Politique de confidentialité

1. Qui contrôle vos informations

L’exploitant du site web et responsable du traitement est New Lights Lighting Technology Co., Ltd. (nom enregistré en chinois : 海宁市新光源照明科技股份有限公司), code unifié de crédit social 91330400704432928Y, au n° 5 Fenghuang Road, Qianjiang Industrial Area, Dingqiao Town, Haining, Zhejiang 314413, Chine.

Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, envoyez un e-mail à R.KOO@NEW-LIGHTS.COM.

2. Informations que nous collectons

Selon le formulaire ou la fonctionnalité que vous utilisez, nous pouvons collecter :

• Votre nom, votre adresse e-mail professionnelle, votre entreprise, votre fonction, votre pays ou marché, ainsi que vos coordonnées téléphoniques, WhatsApp ou WeChat lorsque vous choisissez de les fournir.
• Intérêts en matière de produits, quantités estimées, exigences du projet, intérêts de partenariat, marchés cibles et messages.
• Fichiers soumis via le formulaire de demande de partenariat. Le formulaire actuel permet d’ajouter un fichier facultatif de 10 MB maximum, au format PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, JPEG ou PNG.
• Informations techniques associées à l’utilisation du site web ou à l’envoi d’un formulaire, notamment l’adresse IP, les informations sur le navigateur ou l’appareil, les pages de provenance et d’arrivée, les choix de consentement et les horodatages. Tous les enregistrements de formulaire ne contiennent pas nécessairement tous les champs techniques.
• Notre correspondance, les notes de suivi et votre préférence marketing facultative.

Veuillez ne pas transmettre de mots de passe, d’informations de carte de paiement, de numéros d’identification officiels, d’informations de santé ou d’autres informations personnelles sensibles via les formulaires ou pièces jointes de notre site web.

3. Pourquoi nous utilisons les informations et nos bases juridiques

• Réponse aux demandes de renseignements et de devis : pour prendre les mesures que vous demandez avant la conclusion d’un contrat et, le cas échéant, pour notre intérêt légitime à communiquer avec des clients professionnels potentiels et existants.
• Examen des demandes de partenariat : pour prendre les mesures précontractuelles demandées et évaluer une éventuelle coopération commerciale.
• Gestion des communications avec les clients et les partenaires commerciaux : pour exécuter un contrat lorsqu’il en existe un et pour des intérêts légitimes liés à la tenue des dossiers commerciaux et à la continuité du service.
• Protection des formulaires et du site web : pour des intérêts légitimes visant à prévenir le spam, les utilisations abusives et les incidents de sécurité.
• Respect des obligations légales : lorsque le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale applicable ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
• E-mails marketing facultatifs : uniquement sur la base du choix de consentement distinct présenté dans le formulaire. Le consentement marketing est facultatif et n’est pas requis pour soumettre une demande.
• Consent-based website analytics: if you choose the Statistics category, we use Google Analytics 4 to measure page use and successful inquiry submissions. The legal basis is your consent, which you can withdraw through Cookie Settings.
• Cookies facultatifs et médias externes : sur la base de votre consentement lorsque la bannière de consentement propose ce choix. Les technologies essentielles sont utilisées pour fournir les fonctions du site web demandées et enregistrer les choix de confidentialité.

Lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes, nous examinons la finalité commerciale, la nécessité et l’effet possible sur la personne concernée. Vous pouvez vous y opposer lorsque cela est applicable.

4. Vos choix en matière de marketing

Les cases à cocher marketing sont distinctes et non précochées. Vous pouvez retirer votre consentement marketing ou vous opposer au marketing direct à tout moment en envoyant un e-mail à R.KOO@NEW-LIGHTS.COM provenant de l’adresse concernée, ou permettant de l’identifier. Nous utiliserons la demande pour arrêter les futurs envois marketing à cette adresse. Les communications nécessaires pour répondre à une demande ou gérer une relation commerciale existante sont distinctes du marketing facultatif.

5. Pièces jointes

Nous utilisons une pièce jointe au formulaire Partner pour évaluer la demande de coopération associée et y répondre. Le fichier est traité avec l’envoi correspondant et suit les mêmes critères de conservation. Supprimez les informations personnelles ou confidentielles inutiles avant le téléversement.

6. Qui reçoit les informations

Les informations sont accessibles au personnel autorisé de New Lights qui traite les demandes, les partenariats, l’administration du site web, la sécurité ou les obligations légales. Le traitement actuel du site web implique également les catégories de services suivantes :

• Hébergement du site web et routage des e-mails sortants : le site web et sa base de données WordPress sont hébergés dans l’infrastructure Hostinger, et les messages du site web sont acheminés via l’environnement d’hébergement vers la boîte e-mail de l’entreprise.
• Logiciel du site web : WordPress, Elementor et Complianz fournissent les fonctions de formulaire, de contenu et de gestion du consentement qui fonctionnent au sein du site web hébergé.
• Consent-based analytics: after Statistics consent, Google Analytics 4 may receive request, device, browser, approximate-location, page and event data. Our successful-inquiry event includes a meaningful form label, a form or widget identifier, the page path, and the page URL without query parameters. We do not send the values entered into inquiry forms, including names, email addresses, phone or messaging details, company names, messages, attachments, quantities or marketing choices, to Google Analytics.
• Contenu externe : Google peut recevoir des informations sur l’appareil et la requête lorsque vous consentez au chargement de contenus Google Maps ou YouTube et les chargez.

Nous pouvons divulguer des informations à des conseillers professionnels ou à des autorités publiques lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour respecter des obligations légales, protéger des droits ou traiter un litige.

7. Traitement international

New Lights est situé en Chine. Si vous soumettez des informations depuis l’Espace économique européen, le Royaume-Uni, les États-Unis ou un autre pays, ces informations sont transférées en Chine et y sont traitées afin que nous puissions répondre à votre demande et la gérer. Les prestataires d’hébergement, de routage des e-mails et de contenu externe peuvent également traiter des informations dans les lieux utilisés par leur infrastructure.

Les modalités de transfert varient selon le prestataire et la destination. Nous n’affirmons pas qu’un DPA, des SCC, une évaluation de l’impact du transfert, un UK IDTA ou un UK Addendum particulier s’applique, sauf confirmation pour le traitement concerné. Pour vous renseigner sur les garanties applicables à vos informations, contactez R.KOO@NEW-LIGHTS.COM.

8. Durée de conservation des informations

Nous n’appliquons pas une durée fixe à chaque enregistrement. Nous déterminons la conservation en tenant compte du caractère actif d’une demande ou d’une relation commerciale, de la nécessité de l’enregistrement pour répondre à des questions de suivi, des obligations légales, fiscales, comptables ou d’archivage applicables, des éventuels litiges ou réclamations, des besoins de sécurité et du temps nécessaire à la rotation ou à l’écrasement des sauvegardes.

Les enregistrements de demandes, la correspondance et les pièces jointes sont conservés selon ces critères plutôt que pendant un nombre prédéfini de jours. Lorsqu’il n’existe plus de finalité continue ni de motif légal de conserver un enregistrement, il doit être supprimé ou anonymisé selon le cas. Les cookies de choix de consentement ont actuellement une durée configurée de 365 jours. Vous pouvez demander la suppression via la méthode de contact ci-dessous ; des conditions et exceptions légales peuvent s’appliquer.

9. Cookies et contenu externe

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour les fonctions essentielles du site web, le stockage des choix de confidentialité et le contrôle du contenu externe facultatif. La bannière de consentement vous permet d’accepter tout, de refuser les catégories facultatives, d’enregistrer les préférences sélectionnées et de rouvrir ultérieurement les Paramètres des cookies. Consultez notre Avis relatif aux cookies pour les catégories et technologies actuelles.

10. Vos droits en matière de confidentialité

Selon votre lieu de résidence et la législation applicable, vous pouvez disposer de droits vous permettant de demander l’accès à vos informations personnelles, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, de vous y opposer ou d’en demander la portabilité ; de retirer votre consentement ; de vous opposer au marketing direct ; et d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données ou de la vie privée compétente pour votre lieu de résidence. Ces droits peuvent être soumis à des conditions et exceptions légales.

Pour effectuer une demande, envoyez un e-mail à R.KOO@NEW-LIGHTS.COM et identifiez l’adresse e-mail, l’interaction avec le formulaire ou tout autre enregistrement concerné. Nous pouvons demander les informations raisonnablement nécessaires pour vérifier votre identité et retrouver l’enregistrement. Vous pouvez également contacter directement l’autorité de contrôle compétente.

11. Sécurité

Nous utilisons des contrôles d’accès et des mesures opérationnelles destinés à protéger les informations liées aux demandes effectuées sur le site web. Aucun site web, mode de transmission ou système de stockage ne peut garantir une sécurité absolue.

12. Enfants

Ce site web professionnel est destiné aux utilisateurs professionnels et ne s’adresse pas aux enfants. Nous ne sollicitons pas sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants via nos formulaires de demande.

13. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité lorsque nos traitements, nos prestataires de services ou nos obligations légales évoluent. La date d’entrée en vigueur ci-dessus identifie la version actuelle.