Privacybeleid

1. Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens

De exploitant en verwerkingsverantwoordelijke van de website is New Lights Lighting Technology Co., Ltd. (Chinese geregistreerde naam: 海宁市新光源照明科技股份有限公司), uniforme sociale kredietcode 91330400704432928Y, gevestigd aan No. 5 Fenghuang Road, Qianjiang Industrial Area, Dingqiao Town, Haining, Zhejiang 314413, China.

E-mail voor privacyvragen of verzoeken naar R.KOO@NEW-LIGHTS.COM.

2. Informatie die wij verzamelen

Afhankelijk van het formulier of de functie die u gebruikt, kunnen wij het volgende verzamelen:

• Uw naam, zakelijke e-mailadres, bedrijf, functie, land of markt, en contactgegevens voor telefoon, WhatsApp of WeChat wanneer u ervoor kiest deze te verstrekken.
• Productinteresses, geschatte aantallen, projectvereisten, interesse in partnerschap, doelmarkten en berichten.
• Bestanden die via het aanvraagformulier voor Partners worden ingediend. Het huidige formulier staat één optioneel bestand toe van maximaal 10 MB in PDF-, DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, JPG-, JPEG- of PNG-formaat.
• Technical information associated with website use or a form submission, including IP address, browser or device information, referring and landing pages, consent choices and timestamps. Not every form record contains every technical field.
• Onze correspondentie, vervolgnotities en uw optionele marketingvoorkeur.

Please do not submit passwords, payment-card information, government identification numbers, health information or other sensitive personal information through our website forms or attachments.

3. Waarom wij informatie gebruiken en onze rechtsgronden

• Beantwoorden van aanvragen en offertes: om de door u gevraagde stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt aangegaan en, waar van toepassing, voor ons gerechtvaardigde belang bij communicatie met potentiële en bestaande zakelijke klanten.
• Beoordelen van partneraanvragen: om de gevraagde precontractuele stappen te nemen en mogelijke zakelijke samenwerking te beoordelen.
• Beheren van klant- en zakelijke communicatie: om een overeenkomst uit te voeren wanneer die bestaat en voor gerechtvaardigde belangen bij het bijhouden van bedrijfsadministratie en de continuïteit van dienstverlening.
• Beschermen van formulieren en de website: voor gerechtvaardigde belangen bij het voorkomen van spam, misbruik en beveiligingsincidenten.
• Voldoen aan wettelijke vereisten: wanneer verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een toepasselijke wettelijke verplichting of om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
• Optionele marketing-e-mails: uitsluitend op basis van de afzonderlijke toestemmingskeuze die op het formulier wordt getoond. Marketingtoestemming is optioneel en niet vereist om een aanvraag in te dienen.
• Consent-based website analytics: if you choose the Statistics category, we use Google Analytics 4 to measure page use and successful inquiry submissions. The legal basis is your consent, which you can withdraw through Cookie Settings.
• Optionele cookies en externe media: op basis van uw toestemming wanneer de toestemmingsbanner die keuze biedt. Essentiële technologieën worden gebruikt om gevraagde websitefuncties te bieden en privacykeuzes op te slaan.

Wanneer wij ons baseren op gerechtvaardigde belangen, beoordelen wij het zakelijke doel, de noodzaak en het mogelijke effect op de betrokkene. U kunt waar van toepassing bezwaar maken.

4. Marketingkeuzes

Marketingselectievakjes zijn afzonderlijk en niet vooraf aangevinkt. U kunt uw marketingtoestemming intrekken of op elk moment bezwaar maken tegen direct marketing door te e-mailen naar R.KOO@NEW-LIGHTS.COM from, or identifying, the address concerned. We will use the request to stop future marketing to that address. Communications needed to answer an inquiry or manage an existing business relationship are separate from optional marketing.

5. Bijlagen

We use a Partner-form attachment to assess and respond to the related cooperation inquiry. The file is handled with the related submission and follows the same retention criteria. Remove unnecessary personal or confidential information before uploading.

6. Wie informatie ontvangt

Information is available to authorized New Lights personnel who handle inquiries, partnerships, website administration, security or legal obligations. Current website processing also involves the following service categories:

• Hosting van de website en routering van uitgaande e-mail: de website en de bijbehorende WordPress-database worden gehost in de infrastructuur van Hostinger, en websiteberichten worden via de hostingomgeving doorgestuurd naar de bedrijfsmailbox.
• Websitesoftware: WordPress, Elementor en Complianz bieden de functies voor formulieren, inhoud en toestemmingsbeheer die binnen de gehoste website functioneren.
• Consent-based analytics: after Statistics consent, Google Analytics 4 may receive request, device, browser, approximate-location, page and event data. Our successful-inquiry event includes a meaningful form label, a form or widget identifier, the page path, and the page URL without query parameters. We do not send the values entered into inquiry forms, including names, email addresses, phone or messaging details, company names, messages, attachments, quantities or marketing choices, to Google Analytics.
• Externe inhoud: Google kan apparaat- en aanvraaggegevens ontvangen wanneer u toestemming geeft voor en content van Google Maps of YouTube laadt.

Wij kunnen informatie verstrekken aan professionele adviseurs of overheidsinstanties wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, rechten te beschermen of een geschil af te handelen.

7. Internationale verwerking

New Lights is located in China. If you submit information from the European Economic Area, United Kingdom, United States or another country, the information is transferred to and processed in China so we can respond to and manage your inquiry. Hosting, email-routing and external-content providers may also process information in locations used by their infrastructure.

Transfer arrangements vary by provider and destination. We do not state that a particular DPA, SCC, transfer impact assessment, UK IDTA or UK Addendum applies unless it has been confirmed for the relevant processing. To ask about the safeguards relevant to your information, contact R.KOO@NEW-LIGHTS.COM.

8. Hoe lang wij informatie bewaren

We do not apply one fixed period to every record. We determine retention by considering whether an inquiry or business relationship is active, whether the record is needed to answer follow-up questions, applicable legal, tax, accounting or recordkeeping duties, possible disputes or claims, security needs and the time required for backups to be rotated or overwritten.

Inquiry records, correspondence and attachments are retained according to those criteria rather than a preset number of days. When there is no continuing purpose or legal reason to retain a record, it should be deleted or anonymized as appropriate. Consent-choice cookies currently have a configured duration of 365 days. You may request deletion using the contact method below; legal conditions and exceptions may apply.

9. Cookies en externe inhoud

We use cookies and similar technologies for essential website functions, storing privacy choices and controlling optional external content. The consent banner lets you accept all, reject optional categories, save selected preferences and reopen Cookie Settings later. See our Cookieverklaring voor actuele categorieën en technologieën.

10. Uw privacyrechten

Depending on your location and applicable law, you may have rights to request access to your personal information, correction, deletion, restriction, objection or portability; withdraw consent; object to direct marketing; and complain to the data-protection or privacy authority responsible for your location. These rights may be subject to legal conditions and exceptions.

E-mail om een verzoek in te dienen: R.KOO@NEW-LIGHTS.COM and identify the email address, form interaction or other record concerned. We may ask for information reasonably needed to verify your identity and locate the record. You may also contact the applicable supervisory authority directly.

11. Beveiliging

Wij gebruiken toegangscontroles en operationele maatregelen die bedoeld zijn om informatie uit websiteaanvragen te beschermen. Geen enkele website, transmissiemethode of opslagsysteem kan absolute beveiliging garanderen.

12. Kinderen

Deze zakelijke website is bedoeld voor professionele gebruikers en is niet gericht op kinderen. Wij vragen niet bewust via onze aanvraagformulieren om persoonsgegevens van kinderen.

13. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid bijwerken wanneer onze verwerking, dienstverleners of wettelijke verplichtingen wijzigen. De bovenstaande ingangsdatum geeft de huidige versie aan.