Politykę prywatności

1. Kto kontroluje Twoje informacje

Operatorem i administratorem strony internetowej jest New Lights Lighting Technology Co., Ltd. (chińska nazwa rejestrowa: 海宁市新光源照明科技股份有限公司), jednolity kod kredytu społecznego 91330400704432928Y, pod adresem No. 5 Fenghuang Road, Qianjiang Industrial Area, Dingqiao Town, Haining, Zhejiang 314413, China.

W przypadku pytań lub wniosków dotyczących prywatności napisz e-mail na adres R.KOO@NEW-LIGHTS.COM.

2. Informacje, które zbieramy

W zależności od używanego formularza lub funkcji możemy zbierać:

• Twoje imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, firma, stanowisko, kraj lub rynek oraz dane kontaktowe: telefon, WhatsApp lub WeChat, jeśli zdecydujesz się je podać.
• Zainteresowania produktowe, szacowane ilości, wymagania projektowe, zainteresowania partnerskie, rynki docelowe i wiadomości.
• Pliki przesłane za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego Partner. Obecny formularz umożliwia dołączenie jednego opcjonalnego pliku o rozmiarze do 10 MB w formacie PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, JPEG lub PNG.
• Informacje techniczne związane z korzystaniem z witryny lub przesłaniem formularza, w tym adres IP, informacje o przeglądarce lub urządzeniu, strony odsyłające i docelowe, wybory dotyczące zgody oraz znaczniki czasu. Nie każdy zapis formularza zawiera wszystkie pola techniczne.
• Naszą korespondencję, notatki dotyczące dalszego kontaktu oraz Twoje opcjonalne preferencje marketingowe.

Prosimy nie przesyłać za pośrednictwem formularzy na naszej stronie ani załączników haseł, informacji o kartach płatniczych, rządowych numerów identyfikacyjnych, informacji o zdrowiu ani innych wrażliwych danych osobowych.

3. Dlaczego wykorzystujemy informacje i nasze podstawy prawne

• Odpowiadanie na zapytania i przygotowywanie wycen: aby podjąć działania, o które wnosisz przed zawarciem umowy, oraz, w stosownych przypadkach, w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na komunikacji z potencjalnymi i obecnymi klientami biznesowymi.
• Rozpatrywanie wniosków partnerskich: aby podjąć wymagane działania przed zawarciem umowy i ocenić możliwość współpracy biznesowej.
• Zarządzanie komunikacją z klientami i komunikacją biznesową: aby wykonać umowę, jeżeli taka istnieje, oraz w ramach prawnie uzasadnionych interesów związanych z prowadzeniem dokumentacji biznesowej i zapewnieniem ciągłości obsługi.
• Ochrona formularzy i witryny: w ramach prawnie uzasadnionych interesów polegających na zapobieganiu spamowi, niewłaściwemu użyciu i incydentom bezpieczeństwa.
• Spełnianie wymogów prawnych: gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia mającego zastosowanie obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
• Opcjonalne e-maile marketingowe: wyłącznie na podstawie odrębnego wyboru zgody przedstawionego w formularzu. Zgoda marketingowa jest opcjonalna i nie jest wymagana do przesłania zapytania.
• Analiza strony internetowej oparta na zgodzie: jeśli wybierzesz kategorię Statystyki, używamy Google Analytics 4 do pomiaru korzystania ze strony i skutecznych wysłań zapytań. Podstawą prawną jest Twoja zgoda, którą możesz wycofać w Ustawieniach plików cookie.
• Opcjonalne pliki cookie i media zewnętrzne: na podstawie Twojej zgody, gdy baner zgody oferuje taki wybór. Niezbędne technologie są stosowane w celu zapewnienia żądanych funkcji witryny i zapisywania wyborów dotyczących prywatności.

Gdy opieramy się na prawnie uzasadnionych interesach, uwzględniamy cel biznesowy, niezbędność oraz możliwy wpływ na daną osobę. W stosownych przypadkach możesz wnieść sprzeciw.

4. Wybory marketingowe

Pola wyboru dotyczące marketingu są odrębne i nie są zaznaczone wstępnie. W każdej chwili możesz wycofać zgodę marketingową lub wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego, wysyłając e-mail na adres R.KOO@NEW-LIGHTS.COM lub wskazując adres, którego dotyczy sprawa. Wykorzystamy wniosek, aby zatrzymać przyszłe działania marketingowe kierowane na ten adres. Komunikacja potrzebna do odpowiedzi na zapytanie lub zarządzania istniejącą relacją biznesową jest odrębna od opcjonalnego marketingu.

5. Załączniki

Załącznik do formularza Partner wykorzystujemy do oceny i udzielenia odpowiedzi na powiązane zapytanie dotyczące współpracy. Plik jest obsługiwany wraz z powiązanym zgłoszeniem i podlega tym samym kryteriom przechowywania. Przed przesłaniem usuń zbędne dane osobowe lub informacje poufne.

6. Kto otrzymuje informacje

Informacje są dostępne dla upoważnionego personelu New Lights, który obsługuje zapytania, współpracę partnerską, administrację witryną, bezpieczeństwo lub obowiązki prawne. Bieżące przetwarzanie danych na stronie obejmuje również następujące kategorie usług:

• Hosting witryny i przekazywanie poczty wychodzącej: witryna i jej baza danych WordPress są hostowane w infrastrukturze Hostinger, a wiadomości ze strony są przekazywane przez środowisko hostingowe do skrzynki pocztowej firmy.
• Oprogramowanie witryny: WordPress, Elementor i Complianz zapewniają funkcje formularzy, treści i zarządzania zgodami działające w hostowanej witrynie.
• Analityka oparta na zgodzie: after Statistics consent, Google Analytics 4 may receive request, device, browser, approximate-location, page and event data. Our successful-inquiry event includes a meaningful form label, a form or widget identifier, the page path, and the page URL without query parameters. We do not send the values entered into inquiry forms, including names, email addresses, phone or messaging details, company names, messages, attachments, quantities or marketing choices, to Google Analytics.
• Treści zewnętrzne: Google może otrzymywać informacje o urządzeniu i żądaniach, gdy wyrazisz zgodę na załadowanie treści Google Maps lub YouTube.

Możemy ujawnić informacje profesjonalnym doradcom lub organom publicznym, gdy jest to racjonalnie konieczne do spełnienia obowiązków prawnych, ochrony praw lub rozstrzygnięcia sporu.

7. Przetwarzanie międzynarodowe

New Lights ma siedzibę w Chinach. Jeśli przesyłasz informacje z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii, Stanów Zjednoczonych lub innego kraju, informacje są przekazywane do Chin i tam przetwarzane, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie i nim zarządzać. Dostawcy hostingu, przekazywania poczty e-mail i treści zewnętrznych mogą również przetwarzać informacje w lokalizacjach wykorzystywanych przez ich infrastrukturę.

Ustalenia dotyczące transferu różnią się w zależności od dostawcy i miejsca docelowego. Nie stwierdzamy, że określona umowa DPA, SCC, ocena wpływu transferu, UK IDTA lub UK Addendum ma zastosowanie, chyba że zostało to potwierdzone dla danego przetwarzania. Aby zapytać o zabezpieczenia istotne dla Twoich informacji, skontaktuj się z R.KOO@NEW-LIGHTS.COM.

8. Jak długo przechowujemy informacje

Nie stosujemy jednego stałego okresu do każdego zapisu. Okres przechowywania ustalamy, uwzględniając, czy zapytanie lub relacja biznesowa są aktywne, czy zapis jest potrzebny do udzielenia odpowiedzi na dodatkowe pytania, mające zastosowanie obowiązki prawne, podatkowe, księgowe lub archiwizacyjne, możliwe spory lub roszczenia, potrzeby bezpieczeństwa oraz czas wymagany do rotacji lub nadpisania kopii zapasowych.

Zapisy zapytań, korespondencja i załączniki są przechowywane zgodnie z tymi kryteriami, a nie przez z góry określoną liczbę dni. Gdy nie ma dalszego celu ani podstawy prawnej do przechowywania zapisu, powinien on zostać odpowiednio usunięty lub zanonimizowany. Pliki cookie dotyczące wyboru zgody mają obecnie skonfigurowany okres 365 dni. Możesz zażądać usunięcia danych, korzystając z poniższej metody kontaktu; mogą mieć zastosowanie warunki i wyjątki prawne.

9. Pliki cookie i treści zewnętrzne

Używamy plików cookie i podobnych technologii do podstawowych funkcji witryny, zapisywania wyborów dotyczących prywatności oraz kontrolowania opcjonalnych treści zewnętrznych. Baner zgody umożliwia zaakceptowanie wszystkich kategorii, odrzucenie kategorii opcjonalnych, zapisanie wybranych preferencji i późniejsze ponowne otwarcie Ustawień plików cookie. Zobacz naszą Informacja o plikach cookie dla aktualnych kategorii i technologii.

10. Twoje prawa do prywatności

W zależności od Twojej lokalizacji i obowiązującego prawa możesz mieć prawo zażądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu lub przenoszenia; wycofać zgodę; sprzeciwić się marketingowi bezpośredniemu; oraz złożyć skargę do organu ochrony danych lub organu ds. prywatności właściwego dla Twojej lokalizacji. Prawa te mogą podlegać warunkom prawnym i wyjątkom.

Aby złożyć wniosek, wyślij e-mail na adres R.KOO@NEW-LIGHTS.COM i wskaż adres e-mail, interakcję z formularzem lub inny zapis, którego dotyczy wniosek. Możemy poprosić o informacje racjonalnie potrzebne do zweryfikowania Twojej tożsamości i odnalezienia zapisu. Możesz również skontaktować się bezpośrednio z właściwym organem nadzorczym.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy kontrole dostępu i środki operacyjne mające na celu ochronę informacji o zapytaniach przesyłanych przez witrynę. Żadna witryna, metoda transmisji ani system przechowywania nie może zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

12. Dzieci

Ta biznesowa witryna internetowa jest przeznaczona dla użytkowników profesjonalnych i nie jest kierowana do dzieci. Nie pozyskujemy świadomie danych osobowych dzieci za pośrednictwem naszych formularzy zapytań.

13. Zmiany w niniejszej polityce

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, gdy zmieniają się nasze procesy przetwarzania, dostawcy usług lub obowiązki prawne. Powyższa data wejścia w życie wskazuje aktualną wersję.