Privacybeleid

1. Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens

De exploitant en verwerkingsverantwoordelijke van de website is New Lights Lighting Technology Co., Ltd. (Chinese geregistreerde naam: 海宁市新光源照明科技股份有限公司), uniforme sociale kredietcode 91330400704432928Y, gevestigd aan No. 5 Fenghuang Road, Qianjiang Industrial Area, Dingqiao Town, Haining, Zhejiang 314413, China.

E-mail voor privacyvragen of verzoeken naar R.KOO@NEW-LIGHTS.COM.

2. Informatie die wij verzamelen

Afhankelijk van het formulier of de functie die u gebruikt, kunnen wij het volgende verzamelen:

• Uw naam, zakelijke e-mailadres, bedrijf, functie, land of markt, en contactgegevens voor telefoon, WhatsApp of WeChat wanneer u ervoor kiest deze te verstrekken.
• Productinteresses, geschatte aantallen, projectvereisten, interesse in partnerschap, doelmarkten en berichten.
• Bestanden die via het aanvraagformulier voor Partners worden ingediend. Het huidige formulier staat één optioneel bestand toe van maximaal 10 MB in PDF-, DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, JPG-, JPEG- of PNG-formaat.
• Technische informatie die verband houdt met websitegebruik of het indienen van een formulier, waaronder IP-adres, browser- of apparaatinformatie, verwijzende en landingspagina's, toestemmingskeuzes en tijdstempels. Niet elk formulierrecord bevat elk technisch veld.
• Onze correspondentie, vervolgnotities en uw optionele marketingvoorkeur.

Dien geen wachtwoorden, betaalkaartinformatie, identificatienummers van de overheid, gezondheidsinformatie of andere gevoelige persoonsgegevens in via onze websiteformulieren of bijlagen.

3. Waarom wij informatie gebruiken en onze rechtsgronden

• Beantwoorden van aanvragen en offertes: om de door u gevraagde stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt aangegaan en, waar van toepassing, voor ons gerechtvaardigde belang bij communicatie met potentiële en bestaande zakelijke klanten.
• Beoordelen van partneraanvragen: om de gevraagde precontractuele stappen te nemen en mogelijke zakelijke samenwerking te beoordelen.
• Beheren van klant- en zakelijke communicatie: om een overeenkomst uit te voeren wanneer die bestaat en voor gerechtvaardigde belangen bij het bijhouden van bedrijfsadministratie en de continuïteit van dienstverlening.
• Beschermen van formulieren en de website: voor gerechtvaardigde belangen bij het voorkomen van spam, misbruik en beveiligingsincidenten.
• Voldoen aan wettelijke vereisten: wanneer verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een toepasselijke wettelijke verplichting of om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
• Optionele marketing-e-mails: uitsluitend op basis van de afzonderlijke toestemmingskeuze die op het formulier wordt getoond. Marketingtoestemming is optioneel en niet vereist om een aanvraag in te dienen.
• Website-analytics op basis van toestemming: als u de categorie Statistieken kiest, gebruiken wij Google Analytics 4 om het paginagebruik en succesvolle inzendingen van aanvragen te meten. De rechtsgrond is uw toestemming, die u via Cookie-instellingen kunt intrekken.
• Optionele cookies en externe media: op basis van uw toestemming wanneer de toestemmingsbanner die keuze biedt. Essentiële technologieën worden gebruikt om gevraagde websitefuncties te bieden en privacykeuzes op te slaan.

Wanneer wij ons baseren op gerechtvaardigde belangen, beoordelen wij het zakelijke doel, de noodzaak en het mogelijke effect op de betrokkene. U kunt waar van toepassing bezwaar maken.

4. Marketingkeuzes

Marketingselectievakjes zijn afzonderlijk en niet vooraf aangevinkt. U kunt uw marketingtoestemming intrekken of op elk moment bezwaar maken tegen direct marketing door te e-mailen naar R.KOO@NEW-LIGHTS.COM van, of waarmee het betreffende adres kan worden geïdentificeerd. Wij gebruiken het verzoek om toekomstige marketing aan dat adres te stoppen. Communicatie die nodig is om een vraag te beantwoorden of een bestaande zakelijke relatie te beheren, staat los van optionele marketing.

5. Bijlagen

Wij gebruiken een bijlage bij het Partner-formulier om de bijbehorende samenwerkingsaanvraag te beoordelen en te beantwoorden. Het bestand wordt samen met de betreffende indiening behandeld en volgt dezelfde bewaartermijnen. Verwijder onnodige persoonlijke of vertrouwelijke informatie voordat u uploadt.

6. Wie informatie ontvangt

Informatie is beschikbaar voor geautoriseerd personeel van New Lights dat vragen, partnerschappen, websitebeheer, beveiliging of wettelijke verplichtingen behandelt. De huidige verwerking via de website omvat ook de volgende dienstcategorieën:

• Hosting van de website en routering van uitgaande e-mail: de website en de bijbehorende WordPress-database worden gehost in de infrastructuur van Hostinger, en websiteberichten worden via de hostingomgeving doorgestuurd naar de bedrijfsmailbox.
• Websitesoftware: WordPress, Elementor en Complianz bieden de functies voor formulieren, inhoud en toestemmingsbeheer die binnen de gehoste website functioneren.
• Analytics op basis van toestemming: after Statistics consent, Google Analytics 4 may receive request, device, browser, approximate-location, page and event data. Our successful-inquiry event includes a meaningful form label, a form or widget identifier, the page path, and the page URL without query parameters. We do not send the values entered into inquiry forms, including names, email addresses, phone or messaging details, company names, messages, attachments, quantities or marketing choices, to Google Analytics.
• Externe inhoud: Google kan apparaat- en aanvraaggegevens ontvangen wanneer u toestemming geeft voor en content van Google Maps of YouTube laadt.

Wij kunnen informatie verstrekken aan professionele adviseurs of overheidsinstanties wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, rechten te beschermen of een geschil af te handelen.

7. Internationale verwerking

New Lights is gevestigd in China. Als u informatie indient vanuit de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten of een ander land, wordt de informatie overgedragen aan en verwerkt in China zodat wij uw vraag kunnen beantwoorden en beheren. Aanbieders van hosting, e-mailroutering en externe inhoud kunnen informatie ook verwerken op locaties die door hun infrastructuur worden gebruikt.

Overdrachtsregelingen verschillen per aanbieder en bestemming. Wij stellen niet dat een bepaalde DPA, SCC, beoordeling van de gevolgen van doorgifte, UK IDTA of UK Addendum van toepassing is, tenzij dit voor de relevante verwerking is bevestigd. Neem contact op om te vragen naar de waarborgen die relevant zijn voor uw informatie R.KOO@NEW-LIGHTS.COM.

8. Hoe lang wij informatie bewaren

Wij hanteren niet voor elk record één vaste termijn. Wij bepalen de bewaartermijn door te beoordelen of een vraag of zakelijke relatie actief is, of het record nodig is om vervolgvragen te beantwoorden, toepasselijke wettelijke, fiscale, boekhoudkundige of archiveringsverplichtingen, mogelijke geschillen of vorderingen, beveiligingsbehoeften en de tijd die nodig is om back-ups te rouleren of te overschrijven.

Records van vragen, correspondentie en bijlagen worden volgens die criteria bewaard, in plaats van volgens een vooraf vastgesteld aantal dagen. Wanneer er geen doorlopend doel of wettelijke reden is om een record te bewaren, moet het waar passend worden verwijderd of geanonimiseerd. Cookies voor toestemmingskeuzes hebben momenteel een ingestelde duur van 365 dagen. U kunt verwijdering aanvragen via de onderstaande contactmethode; wettelijke voorwaarden en uitzonderingen kunnen van toepassing zijn.

9. Cookies en externe inhoud

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor essentiële websitefuncties, het opslaan van privacykeuzes en het beheren van optionele externe inhoud. Met de toestemmingsbanner kunt u alles accepteren, optionele categorieën weigeren, geselecteerde voorkeuren opslaan en Cookie-instellingen later opnieuw openen. Zie onze Cookieverklaring voor actuele categorieën en technologieën.

10. Uw privacyrechten

Afhankelijk van uw locatie en de toepasselijke wetgeving kunt u het recht hebben om toegang tot uw persoonsgegevens, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of overdraagbaarheid te verzoeken; toestemming in te trekken; bezwaar te maken tegen direct marketing; en een klacht in te dienen bij de voor uw locatie verantwoordelijke gegevensbeschermings- of privacyautoriteit. Deze rechten kunnen onderworpen zijn aan wettelijke voorwaarden en uitzonderingen.

E-mail om een verzoek in te dienen: R.KOO@NEW-LIGHTS.COM en vermeld het betreffende e-mailadres, de formulierinteractie of ander record. Wij kunnen vragen om informatie die redelijkerwijs nodig is om uw identiteit te verifiëren en het record te vinden. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de toepasselijke toezichthoudende autoriteit.

11. Beveiliging

Wij gebruiken toegangscontroles en operationele maatregelen die bedoeld zijn om informatie uit websiteaanvragen te beschermen. Geen enkele website, transmissiemethode of opslagsysteem kan absolute beveiliging garanderen.

12. Kinderen

Deze zakelijke website is bedoeld voor professionele gebruikers en is niet gericht op kinderen. Wij vragen niet bewust via onze aanvraagformulieren om persoonsgegevens van kinderen.

13. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid bijwerken wanneer onze verwerking, dienstverleners of wettelijke verplichtingen wijzigen. De bovenstaande ingangsdatum geeft de huidige versie aan.